Begrensninger til det bedre

Begrensninger – til det bedre?

Jeg har lest boken «A Beautiful Constraint» av Adam Morgan og Mark Barden. Undertittelen får boken til å se ut som nok en bok i sjangeren personlig utvikling. For meg ble boken mer enn det, den har mange forretningsrelevante eksempler som gir den tyngde som en nyttig bok for både ledere og prosjektledere, i tillegg til alle oss andre. Jeg vil fortelle deg hva jeg lærte.

Hva gjør du når du møter hindringer?

Det er tre hovedmønstre for hvordan vi reagerer på hindringer som kommer i veien for planene våre:

• Bli et offer; «jeg har ikke sjanse til å nå målet mitt, så det er bare å gi opp»
• Nøytralisere; «jeg skal finne en måte å gå utenom hindringen og likevel komme i mål»
• Transformere; «jeg tar et par skritt tilbake og ser på utfordringen med nye øyne. Så finner jeg en helt annen måte å løse det egentlige problemet, og resultatet kan bli bedre enn først tenkt»

Ser du muligheter i motstand? Tenk over hvorfor oppfinnelser har blitt gjort; oftest er det jo fordi det var et hinder man behøvde å komme forbi. Begrensninger trigger kreativitet! Hvis du hadde allverdens ressurser, ville det da være behov for å være kreativ?

Bryt med avhengigheten til vante spor!

Det er så lett å gå i vante spor. «Slik gjør vi det hos oss», det alle tror er best. Men lar vi ikke da fortiden bestemme fremtiden? Her gjelder det å se etter tankemønstre som låser oss inne; ofte tror jeg ikke det handler om å våge å tenke utenfor den såkalte boksen, det kan like gjerne være at vi ikke kommer på å tenke større.

Hvis vi skal kunne danne en kreativitetskultur må vi sette ord på våre tilbøyeligheter og forutinntatte standpunkter vi har som gruppe. Du finner dem i kulturen og i språket vi bruker. Gammel vane er vond å vende, heter det.

Vante spor i arbeidshverdagen som vi bør stille spørsmål ved, kan være:

• antakelser vi bygger dagens praksis på; - er de fortsatt gyldige?
• rutiner og prosesser; - kan vi tenke alternativer til noen av dem?
• vante kilder til løsninger; - kan vi finne andre?
• interne og eksterne relasjoner vi stoler på; - hva kunne vi oppnå hvis vi samarbeidet med andre?
• hvordan vi i dag måler suksess; - låser dette oss så vi ikke ser andre muligheter?

Her er eksempler på tankemønster vi veldig lett faller inn i:

• «Det var så vellykket sist gang!» Altså: vi har funnet suksessoppskriften og behøver ikke lete etter andre måter å gjøre det på... kanskje forutsetningene den gang var annerledes?
• «Han er litt av en guru; heldige vi som har han!» Altså: vi ønsker fortsatt å være avhengige av han... kanskje andre kunne kommet opp med en bedre løsning, men får ikke rom for det?
• «Vi må spørre først, ellers blir de fornærmet!» Altså: en erfaring én gang styrer vår adferd hver gang... kanskje har vi gitt dem/han/henne en rolle som ikke gir verdi, men hindrer fremdrift og fleksibilitet?

Boka har en 6-trinns modell som illustrert nedenfor. Vil du utfordre deg selv og hindringen? Da går vi videre til trinn 3 (Ask propelling questions).

Illustrasjon hentet fra bloggen Leadershipnow

Illustrasjon hentet fra bloggen Leadershipnow

Illustrasjon hentet fra bloggen Leadershipnow​

Sett ord på den ubehagelige sannhet

Still spørsmål som tvinger deg ut av vante spor, gjennom rett og slett å si det som det er. Anbefalt spørsmålsform er: «Med begrensningen som et faktum, hvordan kan vi da nå vårt hårete mål?»

Eksempler på slike spørsmål kan være:

• Hvordan kan vi vinne billøpet med en bil som ikke er raskere enn konkurrentenes? (Svaret finner du her)
• Hvordan gjennomføre en fellessamling på Færøyene for 150 Kantega-ansatte, når vi alle sitter i flyet klar for avgang og får beskjed om at flyet ikke kan lande pga. værforholdene der ute?
• Hvordan starte opp et prosjekt med et nytt utviklingsteam når korona-pandemien hindrer oss i å møtes hos kunden?

Se utenfor vante rammer; «vi kan – hvis…»

Vi har så lett for å ty til formuleringen «vi kan ikke, - fordi…». Tving deg selv til å fremsette motsatt påstand, «vi kan, hvis…». Søk løsninger utenfor din erfaring eller komfortsone.

Prosjektet kan nå sitt mål, eller et enda bedre mål, hvis …

• vi bytter ut … med …
• vi tar bort … slik at vi kan …
• vi introduserer en …
• vi finansierer det med …
• vi ser på det som …
• vi setter sammen …
• vi henter inn kompetansen hos …

Vet du at du har tilgang til flere ressurser enn de du har kontroll over?

I vår prosjekthverdag handler begrensninger ofte om tilgang til ressurser, det være seg kompetanse, penger, tid eller avtaler. Tenk utenfor boksen også her, om det finnes muligheter for samarbeid med andre for å skaffe ressurser, eller også om du har noe av verdi du kan gi i bytte mot mer ressurser, fra eksempelvis:

• interessentene
• eksterne partnere
• ressurseierne
• finansieringsordninger
• konkurrenter

Aktiver følelser, skap motivasjon for endring!

Det siste trinnet i modellen handler om å våge å engasjere personlige følelser, både positive og negative, for å få folk med på at vi fortsatt kan nå det ambisiøse målet. Hvilke følelser kan du bruke som drivkraft til å omgå begrensningen som prosjektet ditt møter? Her har du et helt register av følelser å spille på, og ikke vær redd for å vekke sterke følelser hvis det styrer dere til motivasjon for endring. Eksempler på sterke følelser er:

• frykt/avsky - lidenskap/begeistring/stolthet
• grådighet/sparsommelighet - raushet/kjærlighet
• frustrasjon - sterkt ønske/hjertebarn.

Lykke til i din vandring utenfor boksen hvor du kjenner at det er utrygt og krevende - utenfor de vante spor som er så komfortable og som ingen stiller spørsmål ved. Gleden ved å nå målet, eller også oppnå noe langt bedre enn først tenkt, vil veie opp for ubehaget.